Préparation Assemblée générale dématérialisée 2020

, par Nathalie

Les conditions sanitaires ne nous permettant pas d’organiser une assemblée réunissant tous les amapiens nous avons réfléchi aux solutions techniques nous permettant de le faire de façon dématérialisée cette année.

Consultation préalable des adhérents

Appel à candidature

Les amapiens recevront par email un message d’appel à candidature pour le renouvellement du bureau et la coordination de contrat
Nous avons besoin d’aide !

Pour déposer sa candidature :
Appel à candidature : Participer au fonctionnement de l’AMAP

Merci de répondre avant Mercredi 3 décembre

Appel à remarques et questions des amapiens

L’assemblée générale est habituellement l’occasion d’échanges entre les amapiens le bureau, les coordinateurs, mais aussi les producteurs présents.
Rémi Mougin, producteur de légumes vient chaque année faire un point. Il apprécie de pouvoir aussi avoir un retour des amapiens sur son travail de l’année

Pour permettre cet échange nous avons publié un formulaire de consultation
Les amapiens recevront par email un message les invitant à exprimer leurs remarques concernant l’AMAP et les différents contrats pour l’année écoulée

Consultation des documents soumis à approbation et vote sur notre site amap-arlac.fr

Nous avons décidé d’utiliser notre site internet amap-arlac.fr pour

  • publier les documents à présenter au vote des adhérents
  • recueillir le vote des adhérents via un formulaire dédié
  • publier ensuite le résultat des votes et le compte rendu

Avant la consultation chaque adhérent

  • recevra des identifiants pour se connecter au site de façon individuelle et sécurisée.
  • pourra consulter et télécharger les documents mis en ligne dans un espace réservé aux amapiens.
  • pourra voter sur chaque point en renseignant un formulaire.

Cette solution présente l’avantage

  • de s’appuyer sur des outils dont nous disposons déjà (le site internet) et
  • de ne pas disperser les informations personnelles de nos adhérents sur un site de vote en ligne et / ou de visioconférence extérieur.