Ré-adhésion et renouvellement des contrats 2020 - 2021

, par Nathalie

Cet article ne concerne que les personnes qui sont déjà adhérentes à l’AMAP d’Arlac.
Si vous êtes intéressés pour rejoindre l’amap consulter la page Comment ça marche ? puis Contacter l’amap.

Renouvellement de la cotisation annuelle à l’AMAP Arlac

Si vous souhaitez continuer à faire partie de l’AMAP en 2020-2021 et bénéficier des divers contrats, il vous faut donc remplir le bulletin d’adhésion et préparer un chèque de cotisation de 10€.

Il est important de renouveler votre adhésion avant fin août.

A partir de septembre les adhésions seront ouvertes à de nouveaux amapiens.

1) Adhérer sur amapJ

2) Imprimer votre bulletin d’adhésion

Une fois que vous avez adhéré en ligne, vous voyez apparaître à l’écran le lien de téléchargement de votre bulletin d’adhésion.

Vous récupérez le bulletin rempli automatiquement par amapJ au format pdf et vous l’imprimez.

NB : Profitez en pour vérifier que vos informations personnelles sont à jour ;)

3) Rapporter votre bulletin accompagné du chèque de 10 euros

  • à l’occasion d’une permanence de collecte des inscriptions pendant les distributions
  • ou déposez le dans une enveloppe dans la boite aux lettres de Valérie au 5 rue Hugla,

Renouvellement des contrats à engagement annuel

Les contrats à engagement annuel sont à enregistrer sur amapJ, imprimer et remettre avec les chèques au coordinateur avant le démarrage de la nouvelle saison.

Les contrats à engagement annuel

ProduitsContratDistributionCoordinateur
Légumes annuel hebdomadaire Robin
Herbes aromatiques annuel toutes les 2 semaines Robin
Poulets annuel mensuelle Marie S
Oeufs annuel toutes les 2 semaines Marie France
Poissons annuel mensuelle Marie G
Oeufs de cailles annuel mensuelle France B
Pommes fin septembre à avril toutes les 3 semaines Anne Cha

Tutoriel renouvellement de contrat

souscrire au contrat sur amapJ

imprimer le contrat

- > en bas de la page "Mes contrats" cliquer sur le lien "imprimer mes contrats"

vous obtenez une fenêtre avec la liste de vos contrats en cours

cliquer sur le contrat choisi -> vous téléchargez le fichier au format pdf


Vous pouvez alors imprimer le contrat

NB : Pour les commandes créées en cours d’année nous ne demandions pas systématiquement d’imprimer les contrats papiers. Mais là
1) il s’agit des contrats à engagement annuel et il nous semble préférable de matérialiser cet engagement et de vous donner un reçu.
2) Ce sera plus facile de dispatcher les éléments collectés si les chèques sont bien regroupés dans un contrat papier

Préparer les chèques

Sur le contrat est indiqué le nombre, le montant et l’ordre des chèques à libeller

C’est assez pratique du coup

ASTUCE , pour retrouver facilement la liste des chèques que vous devez donner à l’amap cliquez dans le menu sur "mes paiements".

Vous retrouverez sur cette page un récapitulatif des chèques à remettre pour tous les contrats

Le cas des légumes

  • si vous aviez un contrat pour un panier en 2019 - 2020 et que vous souhaitez le renouveler-> vous pouvez le saisir directement dans amapJ
  • si vous souhaitez un demi panier -> contacter Robin
  • si vous n’aviez pas de panier de légumes jusque là mais que vous souhaitez un panier cette année -> contacter Robin
  • si vous aviez un panier mais que vous ne souhaitez pas le renouveler -> contacter Robin

Les autres contrats

Certains contrats ne sont pas annuels et redémarreront en octobre mais ils pourront être renouvelés au fur et à mesure de leur publication sur amapJ dans le courant du mois de septembre

ProduitsContratDistributionCoordinateur
Kiwis octobre à Avril toutes les 3 semaines Anne Cha
Fruits Automne Octobre à décembre tous les 15 jours Valérie / Nathalie
Champignons Trimestriel Tous les 15 jours Nathalie / Corinne
Fromage de brebis Trimestriel mensuelle Patrick
Fromage de Chèvre Trimestriel tous les 15 jours Véronique & Sébastien

Permanences de collecte des contrats et adhésions

Il est difficile d’organiser des permanences comme nous le faisions d’habitude. En attendant nous vous proposons de récupérer les documents et chèques à certaines dates, au moment des distributions.

Merci de préparer les dossiers à l’avance : chèques rédigés regroupés dans le contrat imprimé ou une enveloppe
Les dossiers seront déposés dans une boite et transmis ensuite à chaque coordinateur.

Dates de collecte

Ces informations seront complétées en fonctions des disponibilités des coordinateurs

  • Mercredi 29 juillet
    Robin -> collecte tous les éléments (adhésion / contrats ) pendant la distribution
  • mercredi 05 août
    Nathalie -> collecte tous les éléments (adhésion / contrats )
    + Marie Gabriel
    + Valérie Garenne
  • mercredi 12 aout
    Anne-Cha -> collecte tous les éléments (adhésion / contrats ) pendant la distribution
  • mercredi 19 août
    Nathalie -> collecte tous les éléments (adhésion / contrats )
  • mercredi 26 août
    Nathalie -> collecte tous les éléments (adhésion / contrats ) pendant la distribution des champignons
  • mercredi 2 septembre
    Nathalie -> collecte tous les éléments (adhésion / contrats )