Ré-adhésion et renouvellement des contrats - TUTORIEL

, par Nathalie

Cet article ne concerne que les personnes qui sont déjà adhérentes à l’AMAP d’Arlac.
Si vous êtes intéressés pour rejoindre l’amap consulter la page Comment ça marche ? puis Contacter l’amap.


  1. Renouveler votre adhésion à l’amap
  2. Renouveler vos contrats à engagement annuel
  3. Rapporter cotisation + contrats + chèques aux permanences

Renouvellement de la cotisation annuelle à l’AMAP Arlac

Si vous souhaitez continuer à faire partie de l’AMAP en 2023-2024 et bénéficier des divers contrats, il vous faut donc remplir le bulletin d’adhésion et préparer un chèque de cotisation de 10€.

Il est important de renouveler votre adhésion avant fin août.

A partir de septembre les adhésions seront ouvertes à de nouveaux amapiens.

1) Adhérer sur amapJ

Il y a un menu dédié à la gestion de vos adhésions

Renouvellement d’adhésion sur AmapJ

2) Imprimer votre bulletin d’adhésion

Une fois que vous avez adhéré en ligne, vous voyez apparaître à l’écran le lien de téléchargement de votre bulletin d’adhésion.

Vous récupérez le bulletin rempli automatiquement par amapJ au format pdf et vous l’imprimez.

NB : Profitez en pour vérifier que vos informations personnelles sont à jour ;)

3) Rapporter votre bulletin accompagné du chèque de 10 euros

  • à l’occasion d’une permanence de collecte des inscriptions pendant les distributions
  • ou déposez le dans une enveloppe dans la boite aux lettres de Valérie au 5 rue Hugla,

4) N’oubliez pas d’adhérer au Centre Arts & Loisirs Arlac

En adhérant à l’Amap Arlac, vous vous engagez à adhérer également au Centre Arts & Loisirs d’Arlac dès la rentrée de septembre 2023

Renouvellement des contrats à engagement annuel

Les contrats à engagement annuel doivent être

  • enregistrés sur amapJ,
  • imprimés et signés
  • remis avec les chèques au coordinateur avant le démarrage de la nouvelle saison.

Les contrats à engagement annuel

Produits Contrat Distribution Coordinateur
Légumes annuel hebdomadaire Virgine
Herbes aromatiques annuel toutes les 2 semaines Nathalie Couture
Poulets annuel mensuelle Marie Sornique
Oeufs annuel toutes les 2 semaines France B/ Marie-France
Poissons annuel mensuelle Nathalie Chignaguet
Pommes fin septembre à avril toutes les 3 semaines Anne Cha/Christine B

Tutoriel renouvellement de contrat

souscrire au contrat sur amapJ

imprimer le contrat

-> en bas de la page "Mes contrats" cliquer sur le lien "imprimer mes contrats"

vous obtenez une fenêtre avec la liste de vos contrats en cours

cliquer sur le contrat choisi -> vous téléchargez le fichier au format pdf

Vous pouvez alors imprimer le contrat

NB : Pour les commandes créées en cours d’année nous ne demandions pas systématiquement d’imprimer les contrats papiers. Mais là
1) il s’agit des contrats à engagement annuel et il nous semble préférable de matérialiser cet engagement et de vous donner un reçu.
2) Ce sera plus facile de dispatcher les éléments collectés si les chèques sont bien regroupés dans un contrat papier

Préparer les chèques

Sur le contrat est indiqué le nombre, le montant et l’ordre des chèques à libeller

C’est assez pratique du coup

ASTUCE , pour retrouver facilement la liste des chèques que vous devez donner à l’amap cliquez dans le menu sur "mes paiements".

Vous retrouverez sur cette page un récapitulatif des chèques à remettre pour tous les contrats

Le cas des légumes

  • si vous aviez un contrat pour un panier complet en 2021 - 2022 et que vous souhaitez le renouveler-> vous pouvez le saisir directement dans amapJ
  • si vous souhaitez un demi panier -> contacter Robin
  • si vous n’aviez pas de panier de légumes jusque là mais que vous souhaitez un panier cette année -> contacter Robin
  • si vous aviez un panier mais que vous ne souhaitez pas le renouveler -> contacter Robin

Les autres contrats

Certains contrats ne sont pas annuels et redémarreront en octobre mais ils pourront être renouvelés au fur et à mesure de leur publication sur amapJ dans le courant du mois de septembre

Produits Contrat Distribution Coordinateur
Kiwis octobre à Avril toutes les 3 semaines Corinne Cha
Fruits Automne-Hiver Gibrac (Pommes -Poires ) Octobre à février tous les 15 jours Valérie / Jean Philippe
Champignons Trimestriel Tous les 15 jours Nathalie Couture
Fromage de brebis Trimestriel mensuelle Patrick
Fromage de Chèvre Trimestriel tous les 15 jours Véronique & Sébastien

Permanences de collecte des contrats et adhésions

Des permanences sont organisées pour collecter TOUS les contrats et renouvellement de cotisation.

  • Mercredi 6 septembre 2023

Merci de préparer les dossiers à l’avance : chèques rédigés regroupés dans le contrat imprimé plié en 2 ou une enveloppe

Les dossiers seront collectés et transmis ensuite à chaque coordinateur.